Konten legt das System an
Sobald Sie ein Objekt anlegen, entstehen Bank-, Hypotheken-, Kautions-, AfA- und Erlöskonten von selbst, ebenso die Konten der Umlagepositionen.
Buchhaltung
Doppelte Buchführung mit Belegen an der Buchung
Unter der Abrechnung liegt eine doppelte Buchführung. Salden, Journal und Auswertungen kommen aus demselben Datenbestand.
Wer fremdes Geld verwaltet, muss jeden Vorgang gegenüber Eigentümern, Beirat und Finanzamt belegen können. Jede Zahlung wird deshalb als Buchungssatz erfasst, Korrekturen erfolgen per Gegenbuchung, und der Beleg ist an der Buchung gespeichert.
- Einzelbuchung mit Konto, Gegenkonto, Belegnummer und Belegdatum
- Split-Buchung: ein Beleg, mehrere ausgeglichene Zeilen
- Belegeingang: Rechnung hochladen, Vorschlag prüfen, buchen
- Stapelerfassung für viele Buchungssätze am Stück
- Storno als Generalumkehr, mit Schutz gegen Doppelstorno
- Belege als PDF, JPG, PNG oder WEBP bis 20 MB an der Buchung
- Autobuchen: Regeln vom Verwendungszweck auf Soll- und Habenkonto
- Fortschreibung von Eröffnungsbilanz, Jahres- und Monatsverkehrszahlen
- Jahresübernahme mit automatischer Eröffnungsbilanz
Eine Quelle für alle Auswertungen
Offene Posten, Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung und Kontoentwicklung rechnen alle aus demselben Journal. Deshalb passen sie zueinander.
Eigene Berichte
Aus einer gespeicherten Selektion entsteht im Report-Designer ein Report mit den Spalten Ihrer Wahl, gruppiert etwa je Objekt, mit Zwischen- und Gesamtsummen. Das Layout ist eine Word-Vorlage, die Sie direkt im Browser im integrierten Office-Editor gestalten: Schrift, Spaltenbreiten, Farben, Kopf- und Fußzeile, Logo. Ausgegeben wird als PDF, Word oder CSV für Excel.
Die Buchhaltung neu durchrechnen lassen
Salden werden bei jeder Buchung, Änderung, Löschung und Stornierung fortgeschrieben. Wenn Sie nach einem größeren Import trotzdem Zweifel haben, rechnet das System die Buchhaltung auf Anforderung komplett neu durch und stellt die Salden aus dem Journal wieder her.
Aus dem Programm
Bilder aus dem Programm
Aus der laufenden Anwendung, mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.
Weitere Funktionen
Das hängt unmittelbar damit zusammen
Betriebskostenabrechnung
Von der Rechnung, die mehrere Häuser betrifft, bis zum Anteil einer einzelnen Wohnung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, und bevor Sie drucken, prüft das System die Zahlen.
AnsehenMietverwaltung
Vom Einzug bis zur Abrechnung: Stammdaten, bei denen jede Änderung ein Datum trägt, und eine Sollstellung, die jeden Monat von selbst bucht.
AnsehenWEG-Verwaltung
Für Verwaltungen, die neben Mietobjekten auch Eigentümergemeinschaften betreuen. Beides läuft im selben System.
Ansehen
Nächster Schritt
Schauen wir es uns an Ihrem Bestand an
Im Gespräch klären wir, wie viele Objekte und Einheiten Sie verwalten, welche Schlüssel Sie brauchen und was der Umstieg bedeutet. Unverbindlich und ohne Kosten.