Rechnungen laden Sie hoch, die KI liest Beträge und Lohnanteil aus. Das System verteilt die Kosten taggenau nach acht Verteilerschlüsseln, prüft die Abrechnung vor dem Druck und stellt sie Ihren Mietern ins Portal. Alles im Browser, auch auf Tablet und Smartphone.
Die Heizkostenabrechnung kommt vom Messdienst. Sie übernehmen das Ergebnis als Betrag je Wohnung oder verteilen es über einen Schlüssel.
Ein Mieter zieht im März aus, die Personenzahl ändert sich im Juli, eine Position gilt nicht für Garagen, und am Ende passen die Quadratmeter nicht zur Objektfläche. In der Tabellenkalkulation fällt so etwas erst auf, wenn der Widerspruch im Briefkasten liegt.
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Einheiten. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
Unverbindliche Einschätzung. Alle Beträge zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Die Software stammt aus 32 Jahren Verwaltungspraxis und wurde als Webanwendung neu gebaut. Die Begriffe kennen Sie aus Ihrer eigenen Abrechnung.
Die Kosten laufen von der Firma über das Objekt bis zur einzelnen Wohnung. Sie verteilen mit acht Schlüsseln auf den Tag genau, auch wenn sich Personenzahl oder Fläche im Lauf des Jahres ändern. Am Ende steht jedem Mieter seine Vorauszahlung gegenüber, mit Nachzahlung oder Guthaben.
Mehr dazuJe Objekt Fläche, Baujahr, Wohnungen, Garagen und Miteigentumsanteile. Dazu bis zu 40 Umlagepositionen, jede mit eigenem Schlüssel und der Angabe, ob Wohnung, Leerstand, Dachgeschoss und Garage mittragen.
Mehr dazuStammdaten mit Kaution, Debitorkonto und Bankverbindung. Beim Mieterwechsel wandert der Vormieter mit einem Schritt in die Historie, Debitorkonto und Buchungen werden gleich mit umgeschrieben.
Mehr dazuDen Wirtschaftsplan stellen Sie je Kostenposition auf; ein Befehl übernimmt ihn als neues Hausgeld je Einheit und Position. Die Sollstellung bucht jeden Monat Kaltmiete, Umlagen und Garage oder das Hausgeld und lässt Monate aus, die schon gebucht sind.
Mehr dazuDoppelte Buchführung mit Einzel-, Split- und Stapelbuchung; storniert wird per Gegenbuchung, die Salden laufen mit. Eingangsrechnungen laden Sie hoch, ausgelesen werden sie auf unserem eigenen Server. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
Mehr dazuBei einer Nachzahlung steht ein GiroCode auf dem Schreiben, im Duplexdruck beginnt jeder Empfänger auf einem neuen Blatt. Auf Wunsch in Ihrer eigenen Word-Vorlage, mit der Anlage „Angaben nach § 35a EStG“ und einer Personenübersicht.
Mehr dazuOffene Posten, Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontoentwicklung und Objektliste. Im Report-Designer wird aus einer gespeicherten Selektion ein Report mit Ihren Spalten, gruppiert etwa je Objekt, mit Zwischen- und Gesamtsummen. Das Layout gestalten Sie als Word-Vorlage direkt im Browser.
Schreiben an Mieter, Eigentümer und Adressen erstellen Sie auf dem Briefpapier der Verwaltung oder mit einer Word-Vorlage. Ein Standardbrief ist dabei, eigene Vorlagen sind möglich. Serienbriefe gehen je Objekt an die aktuellen oder an alle Mieter bzw. Eigentümer des Jahres, und jedes Schreiben wird beim Empfänger abgelegt.
Jeder Mandant hat eine eigene Datenbank. Administratoren melden sich mit zweitem Faktor an, vor heiklen Aktionen fragt das System erneut nach dem Passwort, und jede Änderung steht im Revisionsprotokoll.
Jeder Mieter und Eigentümer bekommt einen eigenen Zugang, eingeladen per E-Mail oder Brief mit QR-Code. Dort liegen Abrechnungen und Dokumente mit Vorschau. Schäden melden Mieter mit Fotos, eine neue Bankverbindung oder Anschrift beantragen sie selbst. Übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung.
Mehr dazuTermine und Vorgänge legen Sie auf Wiedervorlage und werden per E-Mail daran erinnert. Läuft der Mietspiegel eines Objektorts ab, legt das System ihn von selbst vor.
Je Wohnung stellen Sie die Kaltmiete der ortsüblichen Vergleichsmiete samt Spanne gegenüber, mit den Zu- und Abschlägen für die Ausstattung.
Mehr dazuEin Assistent führt Sie mit Fortschrittsanzeige zur ersten Abrechnung, in der Miet- wie in der WEG-Verwaltung. Neue Firmen erhalten automatisch einen Standard-Kontenrahmen.
In der Anwendung erklären bebilderte Anleitungen die einzelnen Abläufe, vom Belegeingang über Verteilerschlüssel und Zähler bis zu Word-Vorlagen und GiroCode.
Die Oberfläche gibt es im hellen und im dunklen Modus. Sie läuft im Browser und lässt sich auch am Tablet und am Smartphone bedienen.
Eingangsrechnungen ziehen Sie als PDF oder Foto in den Belegeingang. Ausgelesen wird auf unserem eigenen Server in Deutschland; die Rechnung geht an keinen fremden Dienst.
Bilder aus der laufenden Anwendung, mit Beispieldaten einer Demo-Hausverwaltung. Zum Vergrößern anklicken; im Dunkelmodus zeigt die Seite die dunklen Fassungen.
7.200 € auf sechs Wohnungen. Schalten Sie zwischen den Schlüsseln um: Die Kosten bleiben dieselben, der Anteil der einzelnen Wohnung ändert sich teils kräftig. Im System wählen Sie den Schlüssel für jede Umlageposition einzeln.
Manche Rechnungen gelten für mehrere Liegenschaften zugleich. betriebskosten.app verteilt sie in zwei Schritten: zuerst nach dem Firmenanteil auf die Objekte, dann im Objekt nach dem gewählten Schlüssel auf die Wohnungen.
Sie verwalten Namen, Bankverbindungen und Zahlungen von Menschen, die Ihnen diese Daten anvertraut haben. Das System ist so gebaut, dass sie bei Ihnen bleiben und jede Änderung nachvollziehbar ist.
Wir schauen uns Ihren Bestand an: wie viele Objekte, welche Schlüssel, Miete oder WEG.
Sie erhalten Ihren Mandanten mit eigener Datenbank und melden sich mit zweitem Faktor an.
Objekte, Einheiten und Mieter erfassen. Beim Anlegen eines Objekts entstehen die Konten automatisch.
Kosten buchen, Schlüssel wählen, prüfen lassen, drucken und verbuchen.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Die Tarife unterscheiden sich nur in der Zahl der Einheiten, der Benutzer und darin, wie viel Begleitung Sie von uns bekommen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Mehr als 1.000 Einheiten? Dann erhalten Sie ein Angebot nach Ihrem Bestand. Sprechen Sie uns an.
Keine Einrichtungsgebühr · Kündigung mit vier Wochen Frist zum Monatsende · alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Die erste Fassung dieser Software entstand 1994 für die eigene Verwaltungspraxis. Seit 1997 wird sie unter der Marke wupp.iT in Wuppertal angeboten und von uns weiterentwickelt.
Deshalb heißen die Dinge in der Oberfläche so, wie Verwalter sie nennen: Umlageposition, Verteilerschlüssel, Sollstellung, Mieterwechsel.
Hinter betriebskosten.app steht die wupp.iT, die auch Datenschutz, Informationssicherheit und Hinweisgeberschutz betreut. Kommt eine dieser Fragen in Ihrer Verwaltung auf, sprechen Sie mit denselben Leuten.
Benennung, Meldung an die Aufsicht, Schulung und ein webbasiertes Datenschutz-Management-System. DEKRA-zertifizierte Fachkräfte.
dsgvo-datenschutz.comExterner Informationssicherheitsbeauftragter nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und NIS2, mit eigenem webbasierten ISMS.
isb.nrwInterne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, mit sicherem Meldeportal und eigener Hotline. Anonyme Meldungen sind möglich.
meldeportal-hinweisgeberschutz.deFür Hausverwaltungen, WEG-Verwalter und Vermieter, die mehr als eine Handvoll Einheiten betreuen und die Betriebskostenabrechnung, umgangssprachlich Nebenkostenabrechnung, nicht mehr in der Tabellenkalkulation führen wollen. Das System läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.
Ja, beim Belegeingang. Sie laden Eingangsrechnungen hoch, ein KI-Modell liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Beträge und den Lohnanteil nach § 35a EStG aus und schlägt Objekt und Umlageposition vor. Das Modell läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland, die Rechnungen gehen an keinen externen KI-Dienst. Gebucht wird erst, wenn Sie den Vorschlag bestätigen.
betriebskosten.app ist eine Web-App. Sie arbeiten im Browser, ohne Installation, am PC ebenso wie auf Tablet und Smartphone, im hellen oder dunklen Modus. Auch das Portal für Mieter und Eigentümer läuft im Browser des Smartphones; eine App aus dem App Store ist nicht nötig.
Nach Wohnfläche, pro Einheit, nach Miteigentumsanteil, nach Personen (taggenau über Personentage), nach Personen und Räumen und nach Verbrauch, wenn Zwischenzähler vorhanden sind. Beträge, die schon je Einheit feststehen, tragen Sie von Hand ein, etwa das Ergebnis des Messdienstes bei den Heizkosten. Beim freien Schlüssel geben Sie jeder Einheit ein eigenes Gewicht, zum Beispiel für den Aufzug nach Stockwerk oder für Stellplätze. Außerdem legen Sie je Position fest, ob Wohnungen, Leerstand, Dachgeschoss und Garagen mittragen.
Auf den Tag genau. Zu jedem Mietverhältnis gehören Ein- und Auszugsdatum, und jeder Mieter trägt die Kosten nur für die Tage, an denen er dort gewohnt hat. Das gilt auch für Änderungen mitten im Jahr: Zieht im Juli eine weitere Person ein, rechnet das System mit Personentagen. Wird eine Wohnung geteilt oder vergrößert, gilt die neue Fläche ab dem Stichtag, und die Objektfläche wird für den Rest des Zeitraums angepasst. Kaltmiete und Garagenmiete werden genauso mit Datum geführt.
Ja, über Zwischenzähler je Einheit für Kalt- und Warmwasser, Strom, Gas und Wärmemenge. Sie erfassen die Ablesungen je Zähler, auch ein Zählertausch ist vorgesehen; verteilt wird nach dem Verbrauch. Wechselt der Mieter ohne Zwischenablesung, teilt das System den Verbrauch taggenau zwischen den beiden Ablesungen auf. Die Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung erstellt wie üblich der Messdienst; sein Ergebnis übernehmen Sie als Betrag je Einheit oder verteilen es über einen der Schlüssel.
Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbank statt einer gemeinsamen Tabelle mit Mandanten-ID. Administratoren müssen sich mit einem zweiten Faktor anmelden, vor heiklen Aktionen fragt das System das Passwort erneut ab, und jede Änderung landet mit Benutzer, Zeit und IP im Revisionsprotokoll. Gehostet wird in Deutschland.
Ja. Auf Anforderung stellen wir Ihnen eine vollständige Sicherung Ihres Mandanten als ZIP bereit, mit Datenbankabzug und Dokumenten. Journal, Konten, Mieter und Objekte exportieren Sie außerdem jederzeit selbst als CSV, wahlweise direkt für Excel.
Die werden übernommen. Sie stellen uns Ihr Datenverzeichnis zur Verfügung, die Übernahme führen wir für Sie durch. Hochladen müssen Sie selbst nichts. Ein Prüfprotokoll vergleicht je Datei und Tabelle die Datensatzzahlen und bei den Buchungen die Soll- und Habensummen. Sprechen Sie uns an, wir stimmen den Umstieg mit Ihnen ab.
Schreiben Sie uns, wie groß Ihr Bestand ist und ob Sie Miete, WEG oder beides verwalten. Wir melden uns und zeigen Ihnen das System an Ihren eigenen Zahlen. Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.