Für Verwaltungen, die neben Mietobjekten auch Eigentümergemeinschaften betreuen. Beides läuft im selben System.
In der WEG rechnen Sie nicht mit Kaltmiete, sondern mit Hausgeld, und Sie verteilen häufig nach Miteigentumsanteilen statt nach Wohnfläche. betriebskosten.app kennt diesen Unterschied: Jede Firma ist entweder eine Miet- oder eine Eigentümerverwaltung. Als Eigentümerverwaltung stellt das System Hausgeld statt Kaltmiete soll.
Den Wirtschaftsplan stellen Sie je Kostenposition auf; Einzelwerte je Einheit, etwa die Heizkosten, passen Sie bei Bedarf von Hand an. „Werte des Wirtschaftsplans sollstellen“ übernimmt den gespeicherten Plan als neues Hausgeld je Einheit und Position, und die monatliche Sollstellung bucht es auf die Positionskonten.
Miet- und WEG-Bestände liegen im selben Mandanten, jeweils als eigene Firma. Je Firma weiß das System, ob es Kaltmiete oder Hausgeld sollstellt.
Jede Buchung, Änderung und Stornierung steht mit Benutzer, Zeitpunkt und IP im Revisionsprotokoll.
Jeder Eigentümer erhält das Schreiben „Jahresabrechnung (Hausgeldabrechnung)“ mit seinen Kosten je Kostenart. Für jede Kostenart legen Sie fest, ob sie auf Mieter umlegbar ist. Unter der Kostentabelle stehen die Summen „davon auf Mieter umlegbar“ und „nicht auf Mieter umlegbar“. Das ist die Grundlage für die Betriebskostenabrechnung des vermietenden Eigentümers.
Die Zuführung zur Erhaltungsrücklage steht nicht in der Kostentabelle, sondern im Rechenblock darunter: mit dem Betrag für das Objekt insgesamt und dem Anteil der Einheit. Welche Position die Rücklage ist, legt die Verwaltung je Objekt fest.
Nach § 28 Abs. 2 WEG werden Nachzahlung und Guthaben erst mit dem Beschluss der Eigentümer fällig. Darauf weist das Schreiben hin; ist der Beschluss in der Beschlusssammlung erfasst, nennt es sein Datum. Zahlt der Eigentümer per Lastschrift, kündigt das Schreiben den Einzug an, sonst steht bei einer Nachzahlung ein GiroCode für das Konto der Gemeinschaft darauf.
Beschlüsse werden je Objekt fortlaufend nummeriert und nach Versammlung gruppiert. Vermerke zur Anfechtung und zur Aufhebung stehen beim jeweiligen Beschluss, das Protokoll der Versammlung ist verknüpft. Die Sammlung geben Sie als PDF aus.
Im Portal sehen Eigentümer ihre Abrechnungen, die Beschlusssammlung, die Protokolle und die Unterlagen zum Haus, jeweils mit Vorschau. Anliegen und Änderungsanträge stellen sie dort genauso wie Mieter. Mehr dazu auf der Seite Mieter- und Eigentümerportal.
In der WEG stehen dieselben acht Verteilerschlüssel zur Verfügung wie in der Mietverwaltung, neben dem Miteigentumsanteil also auch der Verbrauch nach Zählerständen und der freie Schlüssel mit eigenen Gewichten je Einheit.
Aus der laufenden Anwendung, mit Beispieldaten. Zum Vergrößern anklicken.
Ein eigener Zugang für jeden Mieter und Eigentümer: Abrechnungen abrufen, Anliegen melden, Änderungen beantragen.
AnsehenVon der Rechnung, die mehrere Häuser betrifft, bis zum Anteil einer einzelnen Wohnung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, und bevor Sie drucken, prüft das System die Zahlen.
AnsehenUnter der Abrechnung liegt eine doppelte Buchführung. Salden, Journal und Auswertungen kommen aus demselben Datenbestand.
AnsehenIm Gespräch klären wir, wie viele Objekte und Einheiten Sie verwalten, welche Schlüssel Sie brauchen und was der Umstieg bedeutet. Unverbindlich und ohne Kosten.